امروزه به کار گیری از گونه های اپ حسابداری و اتومات شدن اکثری از تصویب های مالی علاوه بر صرفه جویی در وقت، تا حد بسیار متعددی از بروز مشکلات در محاسبه مالی نیز پرهیز می‌نماید.
البته گونه های اپ حسابداری مطلوب دارنده چه امکاناتی میباشد؟
حتما کسی که برای خویش ایده هایی برای تعیین یک اپلیکیشن مالی خرید و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری و مالی شرکتی خوب در ذهن داراست. انتخابی که در شرایطی که به صدق اعمال نشود، ممکن میباشد موجب تضعیف حالت شغلی یا این که از رفتن آن خواهد شد. حتی ممکن میباشد تعیین غلط پکیج حسابداری و مالی، عمل معمولی کمپانی را مبتلا مشکل یا این که حتی توقف نماید.
خصوصیت های یک پکیج حسابداری مطلوب:
مطابقت و همخوانی داشتن با استانداردهای گروه
یکی مسائل اساسی در گزینش یک پکیج حسابداری این میباشد که یک اپلیکیشن می بایست با استانداردهای تیم شما هماهنگی داشته باشد به صورت نمونه ممکن میباشد شما نیاز داشته باشید.
که پکیج حسابداری شما با وبسایت و یا این که اپلیکیشن رئیس رابطه با مشتریان شما در زمینه ی باشد شایسته ترین راهکار به دست آوردن مشورت کردن از مهندسین نرم‌افزار برای گزینش اپ حسابداری مطلوب با استاندارد های قابل انعطاف افزاری میباشد که در گروه شما رعایت میگردد.
ارائه گزارش‌های آماری مطلوب
در دنیای پُرتلاطم کسب و امور، داده ها مهم ترین ابزار می‌باشند. با توکل بر آنالیز داده ها، اقتدار تصمیم‌گیری مدیران ارتقا می یابد و می توانند آگاهانه‌خیس و ظریف‌خیس تصمیم بگیرند. پژوهش ها نماد میدهد، بیشتراز ۷۰ درصد کسب‌وکارها در دو سال ابتدا احداث، به عامل عدم دسترسی به داده ها کافی و عدم آنالیز درست آن ها، ورشکسته می شوند.
ساختار دارای انسجام:
فقط تصویب مدرک حسابداری برای یک سازمان کفاف نمی دهد. سازمان‌ها کار‌های متعدد و زیادی به عنوان مثال در دست گرفتن عملیات نظارت، در دست گرفتن اکانت‌های بانکی، انبارداری، رئیس فروش، خرید از تامین‌کنندگان، احتساب حقوق پرسنل و… دارا هستند؛ همه داده ها بیان شده، درنهایت تبدیل به موجودی‌های مالی سازمان می شوند. یکپارچگی پکیج حسابداری به سازمان یاری می‌نماید، داده ها به نحوه‌ای دارای انسجام تصویب شوند؛ در فیض، مجدد‌کاری پیش نمی‌آید و تجمیع داده ها به شکلی سازمان یافته‌خیس دردسترس انجمن حسابداران خبره خواهد بود.
انعطاف پذیری
هنگامی که می‌خواهید یک اپ حسابداری تعیین نمائید یک قضیه اساسی، قضیه ی انعطاف پذیری میباشد از این جهت که یک پکیج حسابداری چقدر امکان داراست تا خویش را با نیازهای شما هماهنگ نماید؟ شما بایستی بتوانید به راحتی گزاراشت جدیدی را در پکیج حسابداری خویش پباده سازی نمائید و یا این که حتی بتوانید گزارشات مو جود را دستکاری و تغییراتی در آنان اجرا دهید.
پس در هنگام خرید اعتنا فرمایید که اپ حسابداری که قصد خرید آن را دارید به اندازه ما یحتاج شما انعطاف پذیر باشد.
ضمانت امنیت داده ها
از مهمترین اطلاعات دردسترس در یک سازمان، داده ها نصیب مالی میباشد، عدم تصویب داده ها مالی یا این که سوء به کارگیری از این داده ها (مثل سرقت) می تواند زخم‌های دورازشوخی به سازمان وارد نماید. آلرژی نسبت به امنیت داده ها از مفاد شایان توجه در تنظیم‌ی قابل انعطاف افزار میباشد؛ درین مسیر، تعداد مشتریان ارائه‌دهنده قابل انعطاف افزار، رضایت‌مندی مشتریان و اعتبار آن کمپانی در بازار می تواند از امنیت داده ها مالی، به حسابداران اعتقاد دهد.
سرویس ها بعداز فروش
پشتیبانی و سرویس ها بعد از فروشی که حسابداران بتوانند به آن توکل نمایند، از ارزشمندترین هدف ها کمپانی‌های قابل انعطاف افزاری میباشد. سرویس ها بعد از فروش و پشتیبانی باکیفیت، مستلزم زیرساختی قدرتمند میباشد تا سازمان بتواند به‌شکلی اثر گذار درخواست و مسائل مشتری را مدیر نماید
آسانی و کاربرپسند بودن
از تبارک‌ترین عامل ها توفیق تولید کننده‌ای مانند مایکروسافت، ارائه قابل انعطاف افزاری کاربرپسند و معمولی میباشد. حسابدار می بایست بتواند به‌راحتی بر اپ مسلط خواهد شد و با‌گاز بتواند عمل با آن را آغاز نماید.
آسانی و در عین حالا کاربردی بودن قابل انعطاف افزار، خصوصیت نادر‌یابی میباشد که در صورتی حسابداران و مدیران مالی به آن دست یابند فایده‌وری کاریشان ارتقاء و تنش‌های کاریشان کاهش مییابد.
بها متناسب با امکاناتی که اخذ می کنید؛
چطور پکیج حسابداری گزینش کنیم؟
تعیین یک پکیج حسابداری نباید غامض باشد. در اینجا سه سؤال را مطرح میکنیم که هنگام تعیین نرم افزار بایستی مد لحاظ داشته باشید:
۱.چه انتظاراتی از یک پکیج حسابداری دارید؟
۲. نوع کسب عمل شما چه می باشد؟ خدماتی؟ پیمانکاری فروشگاهی؟
۳. چه میزان دارایی ای را برای این فعالیت در حیث گرفته اید؟
به‌دنبال نوشته‌ی علمی جواب این سوالهای را با هم دقیقتر محاسبه میکنیم:
برای یافتن شایسته ترین اپلیکیشن حسابداری برای کسب و کارتان، اولی گام ارزیابی عارضه ها اساسی نیاز شما به اینگونه قابل انعطاف افزاری در وهله ابتدا میباشد. برای بعضی از کسب و امور، به کارگیری از صفحه های اکسل یا این که حتی محل کار اکانت دست‌نویس کافی میباشد. ولی برای بخش اعظمی، سهولت و همت نرم‌افزار حسابداری، آن را آیتم بهتری برای تعیین می‌نماید.
به کار گیری از نرم‌افزار حسابداری صحیح از استارت عمل، کسب و کارتان را برای توفیق در حین مسیر فراهم می‌نماید. استارت استعمال از نرم‌افزار حسابداری از به عبارتی روز نخستین تا استفاده آن بعداز یک‌سری ماه یا این که حتی چندین سال استعمال از اکسل یا این که محل کار اکانت دست‌نویس بسیار مفیدتر میباشد.
در صورتیکه برای بسط کسب و کارتان طرح ریزی کرده‌اید، یا این که حتی در حالتی‌که کسب و کارتان با‌گاز در درحال حاضر رویش میباشد، یک سیستم حسابداری دستی ناکارآمد و بغرنج میگردد. در شرایطی که از اپ حسابداری استعمال نمایید می توانید فرصت و پول بسیار متعددی را برای بیزنس در درحال حاضر رشدتان، با خود کار کردن فرایندها و انعطاف بالای آن با کسب و کارتان صرفه‌جویی نمایید.
با اعمال وظایف متفاوت از دستمزد تا معاملات روزمره، پکیج حسابداری میتواند مجموع نصیب‌های عملیات شمارا یک دست کرده و به صورت اتومات داده را از سیستم‌های دیگر، مانند سیستم انبارداری و موجودی متاع، سیستم فروش، سیستم مدیر رابطه با مشتری (CRM) و دیگر پایین سیستم‌های دارای ارتباط وارد نماید.
همگی سیستم‌های حسابداری شبیه هم نیستند. برای کسب و شغل های کوچک، بعضا از سیستم‌های حسابداری معمول بیش تر از حد بغرنج و با خصوصیت‌های غیر ضروری یار و همدم می‌باشند. چنانچه قابل انعطاف افزاری که اینک در چنگ دارید بیش تر از حد بغرنج میباشد، خط مش حلی که منحصربه‌فرد کسب و شغل های کوچک تاسیس شده است آیتم بسیار بهتری میباشد.
گونه های اپلیکیشن حسابداری
و البته در جواب به پرسش پایان و هزینه ای که یک اپ حسابداری برای شما داراست، این نکته را در حیث داشته باشید که تولیدات نرم‌افزار حسابداری بسته به خصوصیت‌هایی که تعیین میکنید هزینه‌های متفاوتی دارا‌هستند. بخش اعظمی از ارائه دهندگان، بسته های زیادی با ارزش ها و تجهیزات متعدد در چنگ شما قرار میدهند. بعضی از آن ها، ورژن‌های محصور و آزمایشی را با تجهیزات اساس یا این که محدودیت تعداد مخاطب و تعداد مدرک ارائه می‌نمایند.
بها بسته های قابل انعطاف افزاری اساس و محصور معمولا بها ذیل تری دارا‌هستند و با اضافه شدن تجهیزات بیشتر ارزش، متناسب با آن تجهیزات افزوده شود.
خصوصیت‌هایی که معمولا به هزینه‌ها اضافه میگردند دربرگیرنده تعداد یوزرها بیشتر در کانال، تعدادی شرکتی بودن، امکان‌های گزارش گیری توسعه یافته و سرویس ها پشتیبانی کاملتر میباشد.
برای دانلود نرم‌افزار حسابداری بدون‌پول قیاس ورژن اندرویدی میتوانید از این پیوند به کارگیری فرمائید.